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中國人力資源管理四大陷阱全解析
 

本文編自《機制創(chuàng)新的力量—中國企業(yè)HR系統(tǒng)制勝之道》,作者彭劍鋒、饒征,“華夏基石e洞察”智庫撰稿人
摘編:張曉倩
來源:華夏基石e洞察(ID:chnstonewx)
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企業(yè)發(fā)展的不同階段存在不同的發(fā)展瓶頸,其中,許多是人力資源效能問題和人才瓶頸問題。企業(yè)成長的速度,與企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)支撐是否到位密切相關;企業(yè)避開或跨越每個陷阱所需的時間長短也不同。


1972年,拉里•格雷納(LarryE. Greiner)提出了組織成長與發(fā)展的五階段模型。他認為,一個組織的成長大致可以分為創(chuàng)業(yè)、聚合、規(guī)范化、成熟、再發(fā)展或衰退五個階段。每階段的組織結(jié)構(gòu)、領導方式、管理體制、員工心態(tài)都有其特點。每一階段最后都面臨某種危機和管理問題,都要采用一定的管理策略,解決這些危機以達到成長的目的。


拉里•格雷納在《在演進與劇變中成長》中指出,組織的發(fā)展取決于五個關鍵因素,即:組織的存續(xù)時間、組織的規(guī)模、演進期、劇變期和行業(yè)的增長率。這些因素相互作用,共同影響著組織的發(fā)展。在一個成長階段行之有效的管理方法,也許會導致下一個成長階段的危機。


企業(yè)成長階段危機特征對照表(資料來源:管理資源網(wǎng)www.earm.cn/田成杰 2010-9-4整理)



企業(yè)不同成長階段各種管理問題、管理風險和危機,往往在人力資源管理方面表現(xiàn)得尤為突出。諸多管理問題,首先表現(xiàn)為人力資源管理問題,企業(yè)陷入人力資源管理危機,最終釀成人力資源管理陷阱,不能自拔。企業(yè)不同成長階段,可能遭遇以下四類人力資源管理陷阱。


一、創(chuàng)業(yè)成長階段:創(chuàng)業(yè)者的個人情感與境界陷阱


企業(yè)誕生初期,經(jīng)營重點在產(chǎn)品制造和市場開拓,屬創(chuàng)業(yè)性成長階段。企業(yè)主一般傾向于重視市場開拓、技術開發(fā)業(yè)務,其領導方式多為權威式,往往忽視管理的作用。員工之間的溝通非常頻繁,但一般都是非正式的。企業(yè)的興衰成敗,主要決定于能否打開和占領市場,經(jīng)營管理者的行為完全被市場和顧客所左右。


創(chuàng)業(yè)階段的個人權威式領導和企業(yè)家精神,是企業(yè)初創(chuàng)期生存的必要條件。但是,隨著企業(yè)的發(fā)展壯大,經(jīng)營規(guī)模不斷擴大,如何提高生產(chǎn)效率的工作開始擺上重要議事日程,同時員工人數(shù)不斷增加,也無法僅靠非正式溝通進行有效管理。新員工的工作積極性不像以前那樣,可以單靠對領導的認同和事業(yè)心來激勵。因此,企業(yè)經(jīng)營的重心開始由產(chǎn)品和市場轉(zhuǎn)向內(nèi)部管理,企業(yè)及其組織管理的正規(guī)化顯得越來越重要。此時,許多企業(yè)的創(chuàng)業(yè)者往往仍舊按以往的經(jīng)驗來處理問題,尤其是在創(chuàng)業(yè)非常成功的情況下,創(chuàng)業(yè)者們往往以過去的成功經(jīng)驗去面對新的機會和挑戰(zhàn),總是以過去的老辦法、老習慣、老招數(shù)處理新情況新問題。


尤其是在對人的管理方面,企業(yè)主創(chuàng)業(yè)時期形成的一些行為慣性和思維慣性,特別是事必躬親的習慣,使得創(chuàng)業(yè)者很難從第一線抽身出來。他們沿用個人權威和習性處理已經(jīng)變得更為復雜的人事問題,忽視員工需求的多樣性和公平感。同時,一些身居要職與企業(yè)主有著親密私人關系的員工,和在創(chuàng)業(yè)時期有功但已落后了的員工,在理念和能力上跟不上企業(yè)發(fā)展的要求,成為企業(yè)進一步發(fā)展的負擔和包袱。面對這些人力資源問題,企業(yè)主的人事決策困擾于鄉(xiāng)情、親情、同學情,優(yōu)柔寡斷,難以自拔。這時,企業(yè)就遇到了人力資源管理中的第一個陷阱:創(chuàng)業(yè)者個人情感與境界陷阱。


這個陷阱的危害是:創(chuàng)業(yè)者容易惦記著自己創(chuàng)業(yè)時的無比艱辛,希望后來人也能象自己那樣不求名不求利,艱苦奮斗多做貢獻,這種指導思想直接影響新的利益分配有效機制的形成,既忽視普通員工的實際需求,在對待有功但落后的親朋好友方面,又難以作出正確決斷。因此,造成普通員工公平感和歸屬感下降,具有管理才干的人才難以脫穎而出,專業(yè)性職業(yè)性強的人才難以引進,即使引進了也難以留住。成功跨越這一陷阱,是企業(yè)建立有效的人力資源管理系統(tǒng)的基礎和前提。


二、企業(yè)漸變成長階段:人力資源管理系統(tǒng)缺失陷阱


經(jīng)過一定的動蕩、調(diào)整與適應期,企業(yè)主開始通過引進和任用有才干的各類經(jīng)營管理人員,建立起組織和制度。這時,企業(yè)就可能跳過第一個陷阱,在具有指揮才能的管理者領導下,迎來企業(yè)的漸變成長階段。通過生產(chǎn)、銷售、技術等職能的分工,引進集權式的職能型組織機構(gòu),以專業(yè)化求效率。隨著計劃體系、財務體系、人力資源管理體系等的逐步建立,個人之間、部門之間的溝通,由以前的隨意式轉(zhuǎn)為正式,組織邁向正規(guī)化和制度化。


企業(yè)的組織化和制度化,促進了企業(yè)的成長,有助于企業(yè)擴大規(guī)模,支撐產(chǎn)品群的不斷增多和市場的不斷拓展,使事業(yè)范圍更加廣泛,但同時會促使新的矛盾出現(xiàn)。在人力資源管理方面,采取集權管理模式還是分權管理模式,常常困擾著許多企業(yè)。這個階段的企業(yè),一般都會遭遇“一統(tǒng)就死,一放就亂”難題。


如果采用集權管理模式,上層領導不習慣也不放心讓中層管理者自主決策。中層管理者僅僅被置于一個專業(yè)職能管理者的位置,而不是一個可以自主決策的管理者或組織成員。他們受到集權式管理模式的較大制約,難以采用積極性主動性的方法和手段,不能創(chuàng)造性地調(diào)動下屬。遇到問題時,踢球扯皮、推諉責任成為普遍現(xiàn)象,企業(yè)容易陷入人浮于事、效率低下的境地。這種局面,致使獨當一面的“企業(yè)內(nèi)的企業(yè)家”難以脫穎而出。


如果采用分權管理模式,中層管理者能夠得到較多的經(jīng)營資源、較大的權威和激勵,有利于市場的開拓,更有利于對顧客的需求做出快速的反應。但是,分權管理模式,使得企業(yè)內(nèi)部關系不容易協(xié)調(diào),甚至可能形成內(nèi)部惡性競爭和大大小小的“獨立王國”。而統(tǒng)括全局的企業(yè)高層領導,會感到難以控制高度分權的下屬機構(gòu)的經(jīng)營活動和人力資源。因此,企業(yè)往往又回到原來集權管理的老路上去,陷入“一統(tǒng)就死,一放就亂”的怪圈。這是人力資源管理系統(tǒng)缺失陷阱。


這一陷阱的危害是:企業(yè)在人力資源管理集權與分權的搖擺過程中,人力資源管理成本增大,效能下降,員工在內(nèi)耗中喪失工作激情與創(chuàng)造力,造成管理意識的混亂與茫然,核心人才或關鍵人才的忠誠度、歸屬感下降,甚至造成關鍵人才的流失。


企業(yè)擺脫這一怪圈,往往需要經(jīng)過幾個“集權與分權”的痛苦輪回。造成人力資源管理怪圈的原因,在于企業(yè)缺乏人力資源管理系統(tǒng)構(gòu)建的意識,人力資源管理各業(yè)務模塊功能不全、不配套,沒有形成人力資源管理系統(tǒng)四大功能和四大機制,造成人力資源管理“系統(tǒng)功能”的缺失。其實,無論是“集權管理模式”,還是“分權管理模式”,只要認準一種模式,構(gòu)建出與企業(yè)人力資源管理模式相適應的人力資源管理系統(tǒng),有效的產(chǎn)生牽引力、推動力、約束力和壓力四種力量,就能解決問題。華為采用“集權管理模式”,美的采用“分權管理模式”,都避免了授權模式怪圈的出現(xiàn),并取得了巨大成功。因此,關鍵在于使人力資源管理系統(tǒng)符合企業(yè)文化特性和行業(yè)特點,避免搖擺不定。


三、企業(yè)規(guī)模擴大階段:人力資源管理系統(tǒng)失調(diào)陷阱


企業(yè)發(fā)展到一定階段,在直線和職能部門或事業(yè)部之間,公司總部和分支機構(gòu)之間,就會逐漸產(chǎn)生一種缺乏相互信任的傾向,出現(xiàn)需要過多的條文、制度、規(guī)定來平衡相互關系和利益的弊病。企業(yè)會陷入文牘主義和官僚主義的泥淖?,F(xiàn)場和直線管理者會指責職能部門,不了解情況瞎參謀、亂指揮,職能部門又會指責現(xiàn)場和直線管理者經(jīng)常采取不合作、不報告的態(tài)度。結(jié)果又會形成新的相互扯皮、踢球,追求形式主義而不是積極解決問題的弊病,企業(yè)慢慢變成了一個無效率的官僚組織?!按笃髽I(yè)病”是這時的一種常見病癥。


此時的人力資源管理系統(tǒng),可能出現(xiàn)失靈狀況而引發(fā)人力資源危機。這首先表現(xiàn)為企業(yè)文化危機、牽引機制失效。企業(yè)高層管理者高高在上,脫離實際地提出過高的經(jīng)營目標和形象工程,口號滿天飛。其次,表現(xiàn)為人力資源過剩危機,監(jiān)督和約束機制矯枉過正,中層管理者相互制造工作,不創(chuàng)造價值的崗位越來越多,人浮于事。再者,表現(xiàn)為人力資源結(jié)構(gòu)性短缺危機,激勵機制動力不足,基層員工疲于應付,卻不知其工作創(chuàng)造的客戶價值是什么,價值評價與價值分配“不唯實,只唯上”,挫傷了創(chuàng)造客戶價值的一線員工的工作積極性。企業(yè)上下溫水煮青蛙,看不到危機所在,陷入了人力資源管理系統(tǒng)失調(diào)陷阱。


它產(chǎn)生的危害是:企業(yè)風險意識淡薄,看不到面臨的危機,人力資源效能低下和人工成本提高,最終導致企業(yè)核心競爭力下降。造成人力資源管理系統(tǒng)失調(diào)的原因,是企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)的僵化。在人力資源管理系統(tǒng)運營過程中,高層缺乏正確的指導思想,忽視了企業(yè)經(jīng)營要為顧客創(chuàng)造價值的根本理念,缺乏對人力資源管理四大機制協(xié)同運作、均衡發(fā)揮作用的科學認識,片面強調(diào)內(nèi)部制衡和官僚階層的利益。


走出陷阱的出路在于,打破企業(yè)現(xiàn)有利益格局,從為顧客創(chuàng)造價值出發(fā),變革人力資源管理系統(tǒng)中的人力資源組織系統(tǒng)和激勵機制,向價值創(chuàng)造者和一線員工傾斜,強化競爭淘汰機制,營造出鼓勵持續(xù)奮斗,使優(yōu)秀人才脫穎而出的文化氛圍。


四、大型企業(yè)階段:人力資源管理系統(tǒng)變革陷阱


企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)變革,是支撐企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略,改變企業(yè)利益格局的舉措。當企業(yè)跨越官僚主義桎梏,進入新的成長階段時,人力資源管理系統(tǒng)的演變不會停止,并且會面臨許多新情況新問題,企業(yè)要解決深層次人力資源問題和矛盾,人力資源管理系統(tǒng)變革在所難免。但是,人力資源管理系統(tǒng)必須“破舊立新”,如果只破,卻無法立新,企業(yè)將陷入十分危險的“變革陷阱”,使企業(yè)人力資源管理陷入一場災難。


因此,進入大型企業(yè)階段的企業(yè),人力資源管理系統(tǒng)變革是一項非常復雜的系統(tǒng)工程,需要慎之又慎。因為涉及到企業(yè)全體員工的切身利益,如果缺乏周密細致地調(diào)查研究和科學嚴謹?shù)囊?guī)劃,盲目展開變革活動,會使企業(yè)陷入困境。上世紀九十年代,中國一些大型國企人力資源管理系統(tǒng)變革失敗的教訓是深刻的,付出的代價是沉重的,許多企業(yè)因此一蹶不振。形成人力資源管理系統(tǒng)變革陷阱的原因,歸納起來有以下三個方面。


1.變革方案選擇錯誤


企業(yè)進行人力資源管理系統(tǒng)變革,往往發(fā)生在原有系統(tǒng)難以解決深層次的人力資源問題時,如企業(yè)人力資源效能持續(xù)下降,官僚主義盛行,人力資源結(jié)構(gòu)性危機爆發(fā),企業(yè)利益格局嚴重失衡,企業(yè)政治斗爭難以調(diào)和等等。面對這些問題,如果企業(yè)完全推倒原有系統(tǒng),全盤引入新的模式和系統(tǒng),而這種新模式新系統(tǒng)并不具備解決問題和矛盾的功能或其功能“水土不服”,缺乏運行的基礎和條件,無法解決問題和沖突。這就意味著企業(yè)陷入“變革陷阱”。


2.變革時機選擇錯誤


變革的時機是指新的人力資源管理模式和系統(tǒng),具備解決問題和矛盾的功能,且變革的基礎和條件已經(jīng)成熟,如企業(yè)高層管理者就此已達成共識,人力資源專業(yè)團隊具備相應的運作能力,多數(shù)員工理解變革的意義和必要性并支持變革等。企業(yè)若忽視變革時機的選擇,急于求成,盲目推出變革方案,將遇到巨大阻力,最終變革難以落地或成為“爛尾工程”。原有的系統(tǒng)被打破,新的人力資源管理系統(tǒng)功能又沒能顯現(xiàn),因此陷入“變革陷阱”。


3.變革的組織方式錯誤


人力資源管理系統(tǒng)變革是一項系統(tǒng)工程,不可能一蹴而就,需要系統(tǒng)設計,分步實施。原有的系統(tǒng)不能急于打破,應該先易后難,重點突破。在特定的時間內(nèi),兩種模式和系統(tǒng)并行操作,逐步并軌。要成立人力資源管理系統(tǒng)變革的專門組織系統(tǒng),高層管理者始終是變革的領導者,具體責任落實到各級組織和個人。如果企業(yè)缺乏嚴密的組織和行動計劃,想一勞永逸,必然造成觀念的混亂、人心渙散,企業(yè)隨之陷入“變革陷阱”。
本文來源于中國人力資源網(wǎng)

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